行政庶務室業務職掌內容

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職稱

承辦人

業務內容

分機

職務代理人

行政

辦事員

楊書誠

  1. 全館消防、電梯等設備與系統管理。
  2. 館舍修繕與維護。
  1. 一般庶務及事務用品採購。
  2. 圖書館6樓會議場所現場管理及茶水準備。
  3. 讀者意見回覆。
  4. 任務小組:安全管理小組。
  5. 其他交辦事項。

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第一代理:陳建嘉

第二代理:楊英琳

副技術師

 陳建嘉

  1. 協助全館空調、水電等設備。
  2. 全館經費編列與控管。
  3. 彙提全校各系所書刊資料採購經費統計報表。
  4. 各類統計資料彙整與更新。
  5. 辦理館員教育訓練課程。
  6. 辦理公共空間及各會議室之對外借用。
  7. 全館公文收登、分判、催辦、歸檔與管理。
  8. 綜合性公文簽辦。
  9. 任務小組:安全管理小組(召集人)。
  10. 其他交辦事項。

113

第一代理:曾慧芬

第二代理:楊書誠

事務

助理員

楊英琳

  1. 全館環境清潔消毒管理與綠美化。
  2. 公文收發、信件包裹郵寄及各項收入繳交。
  3. 監考業務。
  4. 圖書館第一簡報室及libar借用管理。
  5. 全館海報管理。
  6. 任務小組:個資小組、志工督導小組、工讀生管理。
  7. 其他交辦事項。

115

第一代理:楊書誠

第二代理:陳建嘉


       

閱讀 10017 次數 最後修改於 週二, 08 十一月 2022 11:12