行政庶務室業務職掌內容

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職稱承辦人業務內容分機職務代理人
   
  1. 辦理全館預算編製。
  2. 年度(部門及計畫)經費之授權及統籌運用。
  3. 彙提全校各系所書刊資料採購經費統計報表。
  4. 辦理公文收發、登記、分判、催辦、歸檔及綜合性公文簽辦。
  5. 圖書館第一簡報室及libar使用登記及管理。
  6. 任務小組:志工小組。
  7. 臨時交辦事項。
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行政辦事員 楊書誠
  1. 館舍及水電空調等設備管理。
  2. 一般庶務及事務用品採購。
  3. 圖書館會議場所借用管理及會議茶水準備等業務。
  4. 讀者意見回覆。
  5. 任務小組:安全管理小組。
  6. 其他交辦事項。
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事務助理員 楊英琳
  1. 全館清潔工作管理。
  2. 辦理公共空間及各會議室之對外借用。
  3. 公文收發、郵件處理、各項收入繳交及圖書寄送。
  4. 海報架管理及海報張貼。
  5. 任務小組:個資小組。
  6. 其他交辦事項。
115 楊書誠
工友 邱東梁
  1. 全館機電系統設備開關、維護、保養、檢查等業務。
  2. 水電、空調、消防及建築各項設備故障之檢視及修繕。
  3. 館長室及茶水間設備維護。
  4. 協助公文收發等業務。
  5. 其他臨時交辦事項。
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閱讀 4115 次數 最後修改於 週五, 20 九月 2019 16:52