系所單位圖書資源採購

作者 

icon02 系所圖書資料採購流程說明

一、填寫「中興大學系所圖書採購清單

(一)請將中西文分開填單,並填妥必填欄位,分別 e-mail至中西文採訪館員之電子郵件信箱,以利查核複本。
(二)聯絡方式:

1.     中日韓文採訪館員(文、管理、理、工學院): 林小姐 (校內分機290125e-mail: linyupei@ nchu.edu.tw)

2.     中日韓文採訪館員(法政、農資、電資、生科、獸醫學院): 蕭小姐 (校內分機290128e-mail: lcshaw@ nchu.edu.tw)

3.     西文採訪館員: 張小姐 (校內分機290122e-mail: wenchih@ nchu.edu.tw)

二、查核複本

  為使全校經費資源做最佳的運用,無論請購案金額之多寡,皆須先行會採編組查核複本,以減少重覆購置圖書之情形,查核複本之結果將以e-mail通知。

三、請購

(一) 請購案請加會採編組確認是否已查複本,並請附上圖書估價單(內含書刊名、著者、 ISBN、出版年、售價、版次等必備資訊)。

(二) 系所經評估後若仍須採購複本圖書,請於請購案註明採購理由並蓋章,以利主計室查核。

(三) 為縮短採購時間,請系所於送交請購案時,一併e-mail中興大學系所圖書採購清單」及書目預編檔 (ISO給採編組中西文採訪館員,以利批次發訂轉入系統。

(四) 採編組將請購案轉成訂單後,將通知系所請書商於交書清單內附上訂購批號與每本圖書之訂購號

四、核銷

(一) 請先聯絡採編組中西文採訪館員以確認交書時間,備妥圖書、交書清單、核銷案(支出憑證黏存單),送至採編組確認,若有缺書,則請書商開立缺書證明。

(二) 計畫經費所購置之研究用書,若系所教師有長期借閱需求,應依「教師研究用書長期借閱申請規定」,辦理長期借閱,並請於核銷購案時一併提供「教師研究用書長期借閱申請表」,以利典閱組進行後續。

(三) 一萬元以下之請購案,得請購與核銷作業一併處理,處理流程同上。

五、採編組進行圖書登錄等相關作業

  待圖書完成驗收後,由採編組進行圖書加工、採訪登錄、分類編目等相關作業。

六、移送典閱組

  採編組完成相關作業後,將圖書移送至典閱組,由典閱組分判該批圖書之館藏地, 若為系圖領回或教師長期借閱,將通知相關承辦人點收圖書資料。

 

icon02 系所圖書資源採購說明會

 圖書資源採購說明會  

 系所圖書採購pdf

 教科書/教指參採購pdf

 電子書採購及利用 pdf

 資料庫資源採購及利用 pdf

 西文核心期刊集中訂購 pdf

 電子期刊資料庫使用狀況分享 pdf

 出版中心專書出版服務說明 pdf

 

 

 
最後修改於 週一, 01 六月 2020 13:19