國立中興大學圖書館九十一年度第三十五次組長會議紀錄
時間:中華民國九十一年十一月二十一日 星期四 下午三時十分
地點:圖書館會議室(舊理工大樓一樓)
主席:范館長
記錄:李麗美小姐
出席:廖組長玉英、吳組長中南、鄭組長玉婷、何組長淑津
壹、館長報告:
一、本館訂於91.11.28.星期四上午十時邀請台大圖書館林副館長光美來館,主題訂為「圖書館室內裝修暨傢俱設備規劃」,本館重建小組成員應參加,並請事先準備問題以請教林副館長光美。
二、請廖組長玉英爭取森林二館空間一事,進行如何?
廖組長答覆:目前正在整修舊糧作所地下二樓空間,其距離較近且便利,目前有些經費可利用,預計將其階梯、主控室打掉,約可再存放一萬多冊圖書。
三、有關二位新進同仁分不同時間報到,為便利各組安排實習,是否可安排同一時間實習,請討論。
決議:同意安排二位新進同仁於同時間至各組實習,但簡珮珊小姐將於91.11.27.報到,與鄧國仁先生報到相差三天,此三天由館長安排。(會後館長指示:91.11.27.下午至91.12.02.上午,簡珮珊小姐暫安排至採編組協助編目業務。)
四、目前有許多圖書館積極爭取舉辦研討會,值得本館注意、學習。
五、本館分別於11月底、12月初有二位新人到館服務。輪調小組之輪調問卷報告顯示,有人有意願輪調,若同仁問起,各組長要有心理準備,目前本館不做大幅調動,新人進館是一時機,會做小幅調動,專業人員與專業人員調動,目前已得知有同事於明年退休,如有同仁打算退休,請事先告知館長。
六、有圖書館在期刊架上註記電子期刊位置,雖無紙本,但以利讀者使用。
貳、各組工作報告:
一、期刊組何淑津組長:
(一) 出席91.11.16.~91.11.17.逢甲大學圖書館舉辦學術傳播策略規劃研習班:
該會議分三部分,討論學術社群如何傳播專業文獻,日後網路是否應建立一個知識庫,其機制如何尚未定型,會議資料已送採編組鄭玉婷組長參閱。(會後該資料亦送館長參閱)
(二) 另出席91.10.23.兩岸數位化資源共建共享研討會:
中國知識庫亦是朝以一介面查得所有資料發展,並推廣此理念,會議相關資籵已送參考組參閱,資料會再傳送採編組參考。
(三) 中國期刊網9個專輯資料已可使用,2003年的資料則將於明年四月之前完成驗收。
(四) 公共藝術方面,因大宇所寫之計畫書方式為舊式,目前尚需修正且需陳送25份資料給台中市政府,計劃書資料已退大宇請其修改。
(五) 2003年西文期刊購案由Swets得標,漲幅約有20%,漲至93萬美金,約新台幣參仟多萬元。
二、參考組暨資訊組吳中南組長:
(一) 出席91.11.14.~91.11.15.之網路教學課程:
中山大學講者形容為行動教學,強調無時無刻不在學習,目前以中山大學做的最成熟。另國家圖書館網頁中(cu.ncl.edu.tw)有圖書館資訊素養之網路教學,進入要申請帳號、密碼,並需加裝intermedia程式,大家可上網使用。
(二) Emerald電子期刊管理資料方面豐富,亦請大家上網使用。進入該系統後,可以一般查詢或點選中興大學所購清單,聯盟訂購180種左右,但使用時需注意的就是用到的期刊要您輸入帳號、密碼時,即表示聯盟並未訂購,而無法使用該種期刊。
館長指示:請在網頁上做warning以讓讀者知道。
(三) 新館已建至一樓,報告91.11.19.開會內容本館提出變更部分:
1.地下樓影印室與簡餐室之間的牆不做,地板一併做高架地板,此部分不做追加減預算。
館長指出地下室如何改善:於結構外審通過後,以植筯加強RC方式處理。
2.B1一般閱覽室以鐵門做隔間,鐵門材質可用美化。
3.二樓配置圖請期刊組於91.11.25.前送出。
4.一樓參考組、採編組間以鋁合金隔間,中間有玻璃,玻璃可再挑選材質。(館長指示:材質全館要一致)
5.管道間空間無法更改,目前因應之道是在各樓層找一空間存放,資訊組已規劃好各樓層之位置。
6.六樓增加二間會議室之牆面為RC牆,應注意美化。
7.七樓國際會議廳擬修改為250人座位並含桌面,此部分大宇尚需再設計,另還有國際交流中心、茶水準備室。
8.91.11.26.本校人員要至大宇建築師事務所討論,其水電設計師當初未考量消防法規,每樓層淨空高度不得低於3.3公尺於本館需求書已列出,請大宇規劃。
(四) 本館網頁上已掛本校軟體查詢系統,目前置於統計資源中以供全校教師查檢。
(五) 目前市場上之資源整合介面系統有2種,尚在審慎評估中。
散會(四時二十分)