常見問題Q&A

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一、 期限

A:可隨時上傳論文至電子學位論文系統,沒有期限限制。本校教務處註冊組規定研究所重要日程時間表,請研究生參酌個人情況辦理。論文審核一律依照上傳先後順序,若有特殊因素考量,請儘早完成論文上傳。
A:請於辦理離校當學期再上傳即可。

二、 電子檔案格式

A:中興大學電子學位論文服務(ETDS)是以PDF作為檔案格式,建議將論文轉成PDF檔案上傳,這樣可加快論文上線提供查詢,論文上傳前請檢查PDF檔內容,確保與紙本論文完全相符。若有轉檔問題,可至圖書館參考諮詢台請求協助。
A:請參考「電子檔案規格、轉檔與上傳作業說明」,將所有檔案合併成一個檔案。目錄所標示之頁碼必須與內文之頁碼編排相符,請務必檢查頁碼順序正確無誤,這樣可簡化後續的轉檔工作及處理。
A:研究生口試通過後,請將經指導教授、口試委員簽名,以證明論文口試合格的審核頁,掃描成圖檔,並插入書名頁之後。(排版順序為書名頁、審核頁、摘要、目次、正文及參考書目)。

三、 電子檔案上傳與轉檔

A:本系統之帳號/密碼與「興大入口」相同,若登入有問題,請與本館參考諮詢台聯絡。
A:為完整呈現您的研究成果與論文樣貌,上傳的電子論文內容排序與頁碼編輯請與紙本論文一致,包含書名頁、審核頁、摘要、目次、正文、參考書目...等。
A:
  • 若將書名頁、目次,與正文分開設定頁碼,可能會出現此情形,請在沒有浮水印頁面(或分開設定頁碼頁面)再次執行加入浮水印。
  • 部分電腦可能因不明原因導致WORD檔已加入浮水印,卻無法正常顯示,可先轉檔成PDF檔後開啟查看浮水印是否可正常顯示。
A:請依「電子檔案規格、轉檔與上傳作業說明」進行轉檔。本校提供Adobe Acrobat 11.0 Pro軟體下載,請登入「興大入口」,使用「雲端軟體服務」;或可至圖書館1樓資訊檢索區使用Acrobat軟體。
A:請將電腦中C:\windows目錄下eudc.euf和eudc.tte,拷貝至您要進行轉檔的電腦,將該電腦之eudc.euf和eudc.tte覆蓋後,即可進行轉檔。
A:請參考以下解密步驟:
  1. 首先須取得權限密碼,再開啟該PDF檔案。
  2. 工具 → 保護 → 更多保護 → 保全內容。
    etds-q1
  3. 保全 → 保全方法點選無保全 → 確認。
    etds-q2
  4. 輸入權限密碼確定 → 再點選 確認,即可移除保全。(要記得存檔,否則無效)
    etds-q3

四、 輸入論文資料

A:因您在輸入論文資料時花費時間過長,導致系統自動登出,所以在輸入論文資料時,請隨時點選「暫存」,以確保儲存已輸入的資料。
A:本系統的中文為UTF-8的Unicode編碼格式,可參考本館已建置的字碼對照表,或利用google查找字碼:「想要查找的字」+ UTF-8。回到輸入論文基本資料,將?取代為&#x UTF-8編碼 (&#x為固定編碼文字),即可正常顯示,如:吡會出現?,需取代為&#x 5421,方可顯示。
詳細操作步驟請參考:學位論文資料部份中文字無法正常顯示之處理

五、 論文通知

A:上傳論文提交審核後,論文審核時間需2至3個工作日,系統會自動e-mail通知審核的結果(通知書將寄到您在論文基本資料欄位所填寫的e-mail,因此請填寫常用之e-mail信箱)。
若超過3個工作日尚未收到通知書(不論是審核通過或未通過):
  • 請再次登入系統查看審查狀況、檢查e-mail是否正確。
  • 或至您的信箱檢查是否有信件遺失現象(不建議使用yahoo信箱):學校計中系統會過濾垃圾郵件,會有攔截郵件訊息通告:sysadmin@sqr.nchu.edu.tw,請自行從郵件中再收取為白名單,才會收到審核通知信。
  • 請與本館參考諮詢台聯絡或提問至讀者意見系統。
    聯絡方式: (04)22840291#142、145    reflib@dragon.nchu.edu.tw

待審核論文件數多時,審核時間可能延長】

六、 論文授權

A:研究生在系統完成上傳後,系統將會依您所選擇的授權方式,在寄出審核通過通知書中附上研究生所簽署的授權書。請自行列印授權書並親筆簽名,已簽署授權書影本裝訂於紙本論文內,裝訂順序於審核頁後
國家圖書館版授權書已不再使用
A:「專屬授權」意指學生將著作財產權的部分權利(部分權利得視授權書內容定義)獨家授權給學校,以後學生無法再對其學位論文著作進行該權利的主張,此授權方法對於未來著作之推廣容易產生壟斷。「非專屬授權」意指學生將著作財產權的部分權利非獨家授權學校,學生未來仍可主張其所授權之權利,不受授權與否影響。本服務採取的是「非專屬授權」,以保障學生未來仍可主張其著作之權利,避免被壟斷。
A:學生授權其學位論文著作財產權給學校,學校第一要務,便是充分保障學生的著作財產權,讓學生的智慧不被盜版或濫用。第二,學校將與數位內容產業進行產學合作,將學生授權的著作進行數位加值營運,仿照國外UMI等學位論文資料庫產業的作法,進行各種加值營運與推廣,讓學生知識財產帶動國內學術之應用。
A:學生授權後,可享有使用其著作之權利金回饋。以後讀者下載使用您的學位論文全文所支付的每筆費用,您都將可獲得該筆營收一定比例之權利金回饋,以鼓勵您對於學術創作之貢獻。除了實質回饋外,更重要的是,您的學位論文將可因數位內容加值營運,獲得廣大的推廣效果,讓更多讀者分享您的研究成果。
A:考量部分學生有申請專利或投稿期刊等特殊考量,可自由選擇授權後立即公開、一年、二年、三年後公開等方案,本系統將依學生選擇方案,依授權時間起點算起,於電子學位論文公開日自動開放線上瀏覽全文。
A:
  1. 若論文上傳後未經審核,研究生仍可登入電子學位論文系統,修改授權內容。
  2. 若上傳且收到系統審核通過通知後,任何項目之修正變更,都必須填寫「學位論文變更授權申請書」,本人親至本館借還書櫃台辦理申請。

七、 論文變更

A:上傳論文前請再次確認您上傳的論文為最後版本,詳細檢查您的論文是否有錯誤或遺漏。
  1. 若論文上傳後未經審核,研究生仍可登入電子學位論文系統,修正原先所填寫資料或重新上傳論文電子檔。
  2. 若上傳且收到系統審核通過通知後,任何項目之修正變更,都必須填寫「學位論文抽換申請書」(需指導教授、研究生之簽名),本人親至本館借還書櫃台辦理申請。

八、 紙本論文送印

A:建議審核通過後再行送印,以確保紙本論文的正確性。

九、 離校

A:請至圖書館1F借還書櫃台繳交2本紙本論文(須加蓋系所戳章及裝訂已簽署授權書影本)及單張授權書正本辦理離校手續。

十、 國家圖書館

A:不需要,因為本館會定時批次提交資料給國家圖書館。
最後修改於 週三, 24 八月 2016 10:53